Pengertian dan fungsi organisasi menurut para ahli

Memahami pengertian organisasi penting karena dapat membantu kita untuk membentuk suatu tim kerja atau aktivitas tertentu. Organisasi identik dengan sekelompok individu yang terstuktur dan sistematis yang berbeda dalam sebuah sistem. Pengertian organisasi adalah wadah untuk sekelompok individu berinteraksi dalam wewenang yang memiliki kepentingan yang sama untuk mewujudkan tujuan bersama.

Siapapun memerlukan pengalaman dalam organisasi, ini dikarenakan manusia adalah makhluk sosial yang pasti akan berinteraksi dengan yang lain. Dengan bekarja sama dengan oranglain maka pekerjaan akan terasa lebih ringan. Selain itu pekerjaan atau tugas akan lebih cepat terselesaikan dibanding kita hanya bekerja seorang diri.

Kemampuan berorganisasi tidak dapat dipelajari hanya dengan membaca teori dari buku atau makalah, akan tetapi kemampuan berorganisasi seseorang akan lebih terbentuk dan terasah dengan sendirinya jika dia langsung terjun ke dalam organisasi atau tim kerja. Seseorang yang telah berpengalaman di berbagai organisasi yang dia ikuti akan mempunyai wawasan yang luas tentang bagaimana cara menjalankan sebuah organisasi. Oleh karena itu di setiap jenjang pendidikan atau lembaga pendidikan di Indonesia pasti di lingkungan terdapat sebuah wadah organisas, berorganisasi dari para peserta pendidikan.

Organisasi adaah wadah yang berfungsi sebagai prasarana yang digunakan sekelompok manusia yang memiliki komitmen yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Istilah organisasi dapat diartikan dalam bentuk Statis dan Dinamis.

Dalam bentuk statis Organisasi berarti sekelompok manusia untuk saling bekerja sama, dan dalam bentuk dinamis organisasi diartikan sebagai pengelompokan manusia dalam kerjasama yang efisien atau bersifat dinamis, inilah yang menyebabkan mengapa organisasi selau bergerak, senantiasa hidup, berkembang dan berubah-ubah.  Arti statis dalam organisasi diibaratkan sebagai wadah dari sekelompok manusia tersebut untuk mencapai tujuan mereka dan arti dinamis organisasi diibaratkan sebagai proses dalam mencapai suatu tujuan.

Suatu organisasi tidak akan hidup tanpa adanya kerjasama, karena organisasi sendiri merupakan sistem kerjasama dimana tiap individu dalam organisasi kelompok tersebut dapat saling menumpahkan gagasan-gagasan dan metode untuk menjalankan organisasi tersebut. Organisasi juga merupakan sistem pembagian tugas dimana semua individu dalam organisasi tersebut memiliki tugas dan kewajiban masing-masing dalam proses menjalankan organisasi tersebut untuk mencapai tujuan dari organisasi tersebut.

Organisasi juga dikatakan sebagai sistem hubungan kerja yaitu dalam suatu organisasi terdapat banyak individu yang saling di kaitkan atau dihubungkan melalui tugas dan kewajiban mereka, contohnya saja, dalam organisasi perusahaan bagian perencanaan berkaitan dengan staff pada bagian pengorganisasian lalu bagian pengorganisasian bergantung pada staff di bagian penyusunan staff yang berkaitan lagi pada bagian pengarahan dan pengendalian, seperti itulah contoh bagi organisasi sebagai sistem hubungan kerja.

Beberapa definisi tentang Organisasi:

Menurut ERNEST DALE:

            Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan, dan pemeliharaan suatu  struktur atau pola hubunngan kerja dari orang-orang dalam suatu kerja kelompok.

Menurut CYRIL SOFFER:

Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu system kerja dan pembagian dalam mana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas, dibagikan kemudian digabung lagi dalam beberapa bentuk hasil.

Menurut KAST & ROSENZWEIG:

Organisasi adalah sub system teknik, sub system structural, sub system pshikososial dan sub system manajerial dari lingkungan yang lebih luas dimana ada kumpulan orang-orang berorenteasi pada tujuan.

Fungsi Organisasi
Dalam mencapai maksud dan tujuan organisasi, ada 4 fungsi organisasi yang sangat perlu diperhatikan berkaitan dengan manajemen organisasi, yakni:

1. Planning (perencanaan)
Hal yang berkaitan dengan perencanaan dalam organisasi diantaranya dalah rencana-rencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bias melalui rapat-rapat, seperti:
Rapat Kerja (pengurus organisasi) yang membicarakan rencana-rencana kerja pengurus serta kegiatan anggota yang akan dilakukan dengan satu atau lebih target yang akan dicapai.
Rapat Anggaran, untuk menentukan berapa jumlah anggaran yang diperlukan untuk mendukung kerja organisasi atau untuk suatu event / kegiatan (wujudnya daftar RKA) atau proposal kegiatan.

2. Organizing (pengaturan)
Dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan & diwujudkan adalah :
Struktur Organisasi yang mampu menunjukkan bagaimana hubungan (relationship) antara organisasi/bagian/seksi yang satu dengan yang lain.
Job Description yang jelas yang mampu menjelaskan tugas masing-masing bagian.
Bentuk Koordinasi antar bagian dalam organisasi (misal. Rapat Koordinasi antar bagian, Rapat Pimpinan antar Organisasi, dll)
Penataan dan Pendataan Arsip & Inventaris Organisasi
Harus diatur dan ditata dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporanlaporan, proposal keluar, data anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat, inventarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.

3. Accounting (pelaporan)
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya. Wujud kongkritnya adalah :
Progress Report (Laporan Pengembangan Kegiatan)atau
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kegiatan

4. Controling (pengawasan)
Tugas organisasi ataupun pimpinan organisasi yang tidak boleh terlewatkan adalah melakukan pengawasan terhadap aktifitas organisasi ataupun realisasi kegiatan dan penggunaan anggaran.

Terima kasih sudah membaca artikel ini...semoga berguna buat teman-teman pelajar ataupun yg sudah bekerja....jangan lupa komentarnya...